Datenschutzerklärung

  • Präambel

    Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unser Webseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Dienstleistungsangebot.

    Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden, gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und der Bundesrepublik Deutschland.

    Wir verarbeitet dabei, in Abhängigkeit von der Art der genutzten Services, verschiedene personenbezogene Daten, wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse oder im Falle einer Kontaktaufnahme Ihre E-Mail-Adresse. Die Erhebung der Daten wird, soweit als möglich, auf freiwillige Angaben beschränkt. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur dann, wenn Ihre Einwilligung oder eine richterliche Anordnung vorliegt.

    Zur Verhinderung unbefugten Zugangs oder Offenlegung und zur Gewährleistung der Richtigkeit der Daten und Sicherstellung der berechtigten Nutzung der Daten ergreifen wir entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen. Aufgrund möglicher Sicherheitslücken können wir dennoch keine vollkommen sichere elektronische Kommunikation gewährleisten und bitten Sie, dies insbesondere bei der E-Mailkommunikation zu beachten.

    Verantwortlicher

    GKD Recklinghausen, Castroper Straße 30, 45665 Recklinghausen, Telefon: 02361/3033-0, E-Mail: info@gkd-re.de

    Kontaktdaten Datenschutz

    Unsere behördliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter folgender E-Mail Adresse: datenschutz@gkd-re.de oder unter der Postanschrift:  Behördliche Datenschutzbeauftragte, -persönlich-, Castroper Straße 30, 45665 Recklinghausen.
     

    Protokollierung bei Webseitenaufruf

    Wir schreiben auf unseren Webservern bei Zugriff auf unsere Webseite und Aufruf von Dateien auf der Seite kontinuierlich System-Protokolle gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. § 19 Abs. 1 u. 4 TDDDG. Dabei werden folgende Informationen protokolliert:
    • IP-Adresse
    • User-Agent
    • Zugriffsmethode
    • Zugriffsmethode,
    • Datum/Uhrzeit,
    • Zugriffsziel (Seite/Datei in der Web-Präsenz der GKD Recklinghausen) und
    • Übertragene Datenmenge,
    • Status-Code
    • Referer (Herkunft)
    Um unsere technische Infrastruktur vor Angriffen zu schützen, werden diese Informationen von uns für 7 Tage gespeichert. Der Zugriff auf die Protokolldaten ist nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. 

    Online-Stellenbewerbungen

    Ihre Bewerbungsdaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO und zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens von uns elektronisch erhoben und verarbeitet. Wir bedienen uns für den Bewerbungsprozess eines spezialisierten Dienstleisters, auf den wir im Stellenportal via iFrame verlinken. Im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme kann dieser gegebenfalls Kenntnis Ihrer Bewerbungsdaten erhalten. Wir haben daher mit dem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, werden Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert. 
    Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei einer nicht erfolgreichen Stellenbewerbung automatisch drei Monate nach Bekanntgabe der Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.
    Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie der oben beschriebenen Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen zu. Diese Einwilligung können Sie jederzeit durch einen Anruf oder eine Mail an uns widerrufen. Als Folge dieses Widerrufs werden wir Ihre gespeicherten Bewerbungsdaten unverzüglich löschen und den Bewerbungsvorgang abbrechen und entsprechend via E-Mail bestätigen.

    Einsatz Cookies

    Es werden sowohl auf unserer Webseite sowie im Bewerbungsportal sogenannte Session-Cookies eingesetzt. Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er das Setzen von Cookies verhindert und beim Schließen alle Cookies löscht. Das kann sich aber nachteilig auf die Darstellung unserer Internetseiten oder die Funktionsfähigkeit unseres Internetangebots auswirken. Die Zulässigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der oben genannten Session-Cookies richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. § 3 Abs. 1 DSG NRW.

    Umfragen 

    Sofern nicht Anderes angegeben und erklärt, verwenden wir für Kunden- und Mitarbeitenden-Umfragen das Umfragetool unseres Webseitensystems. Unsere Umfragen werden grundsätzlich anonym durchgeführt und das Tool kann aufgrund technischer Voreinstellungen keine Verbindung zwischen der/dem Befragten und den Ergebnissen herstellen. 

    Wenn innerhalb der Umfrage nach personenbezogenen Daten gefragt wird, liegt es in der Entscheidung der/des Befragten diese anzugeben und uns mit den Antworten zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall verarbeiten wir unterschiedlichste Datenarten. Der Umfang der Daten hängt dabei insgesamt von den gestellten und beantworteten Fragen ab. Grundsätzlich sind sämtliche Angaben, die im Rahmen der jeweiligen Umfrage übermittelt werden, freiwillig. Interne Umfragen werden in der Regel für Mitarbeiterumfragen der Personalabteilung, des Personalrates oder einzelner Fachabteilungen durchgeführt. Externe Umfragen in der Regel zur Nachbereitung und der Qualitätskontrolle unserer Veranstaltungen sowie zur Verbesserung unserer Services und unserer Produkte durchgeführt.

    Im Rahmen der Vorbereitung der Umfrage werden regelmäßig folgende Datenkategorien verarbeitet:

    • Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, um zu der Umfrage per E-Mail einladen zu können

    Während der Umfrage werden regelmäßig folgende Datenkategorien verarbeitet:

    • Datum und Uhrzeit des Eingangs des bearbeiteten Fragebogens
    • ggf. Vorname, Nachname, Feedback zu Themen Arbeitsbedingungen, Programmen, Fachanwendungen, Projekten etc.
    • ggf. Vorname, Nachname, Feedback zu unseren Veranstaltungen, Qualität der Referenten etc.

    Die Datenverarbeitung im Rahmen von Umfragen, Abstimmungen und Feedbacks stellt eine wichtige Methode zur Informationssammlung dar, die es ermöglicht, wichtige Erkenntnisse zu gewinnen. Sie kann demnach dem Zweck der Entscheidungsfindung, Anpassung und der Verbesserung von Prozessen und Produkten dienen.

    Die Teilnahme an Umfragen ist grundsätzlich freiwillig. Für die Einladung per E-Mail zur Umfrage ist Rechtsgrundlage die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6. Abs. 1 f) DS_GVO). Bei Teilnahme an der Umfrage ist – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden - die Rechtsgrundlage die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch eine Nichtteilnahme, Widerruf oder Nichterteilung der Einwilligung an der Teilnahme an der Umfrage entstehen keine Nachteile.

    Personenbezogene Daten, die in Umfragen erhoben werden, werden nach dem Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung gelöscht. Dies geschieht in der Regel nach der notwendigen Auswertung/ Verwertung der Informationen. Ausnahmen hierzu bestehen nur, wenn wir die Angaben zur Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.

    Wir geben Ihre Daten nur im Rahmen der Zweckerfüllung GKD-intern oder ggfs. an unsere Dienstleister weiter, mit denen wir datenschutzkonforme Verträge nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen haben.

    Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittstaaten) findet nicht statt.

    Videoüberwachung

    Wir betreiben eine Videoüberwachungsanlage, die den Raum um unser Gebäude überwacht. Wir sind nach Art. 32 Abs. 1 DS-GVO dazu verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau der von uns verarbeiteten Daten zu gewährleisten. In diesem Sinne dienen diese Maßnahmen der Ausübung des Hausrechts und der Kontrolle der Zugangsberechtigung zu unserem Geschäftsgebäude nach § 20 Abs. 1 des Datenschutzgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen. Die Daten werden bei uns von einem begrenzten Personenkreis verarbeitet. Extern werden die Daten nur an Strafverfolgungsbehörden weitergegeben, sofern diese im Rahmen einer Ermittlung benötigt werden bzw. die Herausgabe per Gerichtsbeschluss erwirkt wird. Eine weitere Datenübermittlung findet nicht statt. Die erhobenen Daten werden unverzüglich gelöscht. Es sei denn, dass die Daten zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit, zur Verfolgung von Straftaten oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegenüber der betroffenen Person erforderlich sind.

    E-Mail-Nutzung und Speicherung

    Bei uns dient die E-Mail-Kommunikation ausschließlich der dienstlichen Kommunikation. Wir bitten Sie deshalb, von der Zusendung privater E-Mails abzusehen. Auch möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass an uns gesandte E-Mails im Rahmen der Risikominderung automatisiert auf Schadware und unerwünschte Werbung untersucht werden, bevor eine Zustellung an bzw. Benachrichtigung der E-Mail-Empfänger erfolgt.
    Ferner können empfangene E-Mails seitens des Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/ archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse verarbeitet werden. Eine Löschung von E-Mails erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Vorhaltefrist bzw. nach dem Entfallen der jeweiligen Zweckbindung. Die beim E-Mail-Transport auf unseren Servern anfallenden Verkehrsdaten werden für maximal 7 Tage gespeichert. Wenn konkrete Anhaltspunkte für eine Störung festgestellt werden, werden im Einzelfall die zum Eingrenzen und Beseitigen der vermuteten Störung erforderlichen Daten länger gespeichert.

    Betroffenenrechte

    Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
    Sie haben ein Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und/oder auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO).
    Sie haben ein Recht auf unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
    Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
    Sie können Ihre Betroffenenrechte formlos bei uns geltend machen.

    Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

    Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Art. 6 Abs. 1 c, Art. 6 Abs. 2, § 20 Abs. 1 DSG NRW verstößt.
    Beschwerden richten Sie bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde:                                                               

    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
    Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
    Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4
    40213 Düsseldorf
    Tel.: 0211 38424-0
    Fax-Nr.: 0211 38424-10
    E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de